Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Analitičar Kontrole Dokumenata
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Analitičara Kontrole Dokumenata koji će biti odgovoran za upravljanje i nadzor nad svim aspektima dokumentacije unutar naše organizacije. Ova uloga uključuje osiguravanje točnosti, integriteta i sigurnosti dokumenata, kao i usklađenost s relevantnim standardima i propisima. Idealni kandidat će imati izvrsne organizacijske vještine, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ključne odgovornosti uključuju razvoj i implementaciju sustava za upravljanje dokumentima, obuku osoblja o najboljim praksama u upravljanju dokumentima, te suradnju s različitim odjelima kako bi se osigurala dosljednost i učinkovitost u rukovanju dokumentima. Kandidat bi trebao imati iskustvo u radu s elektroničkim sustavima za upravljanje dokumentima i biti sposoban identificirati i rješavati probleme vezane uz dokumentaciju. Ako ste motivirani, precizni i imate strast za organizacijom i upravljanjem informacijama, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Razvijanje i održavanje sustava za upravljanje dokumentima.
- Osiguravanje usklađenosti s propisima i standardima.
- Obuka osoblja o najboljim praksama u upravljanju dokumentima.
- Suradnja s različitim odjelima radi poboljšanja procesa.
- Praćenje i izvještavanje o statusu dokumentacije.
- Identifikacija i rješavanje problema vezanih uz dokumentaciju.
- Osiguravanje sigurnosti i integriteta dokumenata.
- Ažuriranje i održavanje evidencije dokumenata.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Diploma iz relevantnog područja.
- Iskustvo u upravljanju dokumentima.
- Poznavanje elektroničkih sustava za upravljanje dokumentima.
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Pažnja prema detaljima.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
- Snažne komunikacijske vještine.
- Sposobnost rješavanja problema.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako osiguravate točnost i integritet dokumenata?
- Koje sustave za upravljanje dokumentima ste koristili?
- Kako pristupate obuci osoblja o upravljanju dokumentima?
- Možete li opisati situaciju kada ste riješili problem s dokumentacijom?
- Kako se nosite s promjenama u propisima i standardima?
